我國(guó)展會(huì)開始之前一般都會(huì)舉行開幕式，開幕式作為展會(huì)的重要儀式，得到組展商的高度重視，展會(huì)開幕式舉辦的精彩、有影響力是組展商辦展能力的體現(xiàn)。

展會(huì)開幕式一般邀請(qǐng)展會(huì)主辦方的代表到開幕式現(xiàn)場(chǎng)宣布展會(huì)成功開幕，主辦方代表一般是有重要影響力和宣傳價(jià)值的。同時(shí)，開幕式還會(huì)邀請(qǐng)一些嘉賓，如，行業(yè)代表、政府官員、工商名流、外交使節(jié)、企業(yè)高管等。另外還會(huì)邀請(qǐng)媒體記者到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行報(bào)道造勢(shì)。既然開幕式如此重要，那么，在舉辦開幕式前要做些什么工作呢、境外嘉賓至少提前半年邀請(qǐng)。

1、邀請(qǐng)國(guó)外、境外人士前來參加活動(dòng)，至少于半年前發(fā)出邀請(qǐng)，并寄送相關(guān)說明資料。

2、開幕式應(yīng)分工明確。由多個(gè)機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動(dòng)，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對(duì)外，讓嘉賓無所適從。

3、開幕式時(shí)間的確定。確定開幕時(shí)間充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時(shí)間舉行，避免時(shí)間過長(zhǎng)。

4、開幕式宣布的出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)人名不宜過多。在介紹“出席××活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓”中，不包括主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人，是外賓、外單位領(lǐng)導(dǎo)人。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)排在賓客后面如有外國(guó)駐華大使參加的，其位置則提前。

5、開場(chǎng)稱呼。開場(chǎng)稱呼可按國(guó)際慣例稱“女士們、先生們”，或“貴賓們、女士們、先生們”，后面不必再加“朋友們、同志們”。

6、講話中“歡迎”“感謝”之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時(shí)間。使用現(xiàn)場(chǎng)翻譯時(shí)，盡量控制場(chǎng)面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時(shí)中方人士立即鼓掌，在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對(duì)外賓的尊重。

7、考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國(guó)內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語或引用古詩、諺語。

8、對(duì)外講話中（含文件、資料），宜用“我國(guó)”、“中國(guó)政府”等。

9、介紹地方或企業(yè)情況時(shí)，要突出重點(diǎn)，語言簡(jiǎn)練，一忌長(zhǎng)篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌數(shù)字堆砌（如有必要，可提供文字資料）。

10、展覽開幕式不同于報(bào)告會(huì)，主辦者或領(lǐng)導(dǎo)人不宜長(zhǎng)篇發(fā)言。要盡量簡(jiǎn)明具體，不必多說客套話。

展會(huì)開幕式由簡(jiǎn)單和復(fù)雜之分。對(duì)于高規(guī)格復(fù)雜的展會(huì)開幕式，要注意的事項(xiàng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，這需要會(huì)展從業(yè)人員在實(shí)踐中歸納總結(jié)。